در زندگی پر مشغله امروزی استفاده بهینه از زمان برای بسیاری از افراد دشوار است. مدیریت زمان یکی از عوامل کلیدی در پیشبرد اهداف شخصی و دستیابی به موفقیت های تحصیلی یا شغلی است. مدیریت زمان با تکنیک پومودورو، یکی از رایج ترین روش ها درمدیریت زمان می باشد. این تکنیک به منظور بهره گیری از حداکثر بازدهی فردی و استفاده بهینه از زمان ابداع شده است. تاکید اصلی این تکنیک بر توانایی حفظ توجه و تمرکز است. پس تقسیم بندی زمانی و اختصاص دادن زمان برای صرفا یک تکلیف و در نظر گرفتن استراحت در بین بازه های کاری از اصول اساسی در تکنیک پومودورو است. در ادامه این مقاله به بررسی تکنیک پومودورو می پردازیم که امروزه طرفداران زیادی در سرتاسر جهان پیدا کرده است.
برای دریافت مشاوره در زمینه بهترین روش مدیریت زمان می توانید با مشاوران مرکز مشاوره روانشناسی هنر زندگی از طریق تلفن ثابت از کل کشور با شماره 9099075228 و از تهران با شماره 9092305265 تماس بگیرید.
منبع : مدیریت زمان با تکنیک پومودورو
فرانچسکو سیریلو پژوهشگر و کارآفرینی موفق این روش را برای مدیریت کردن زمان هنگامی که در مقطع دانشگاهی تحصیل می کرده، به کار برد تا به واسطه آن بتواند اهداف تحصیلی خود را به خوبی دنبال کند. او از یک تایمر به شکل گوجه فرنگی که به صورت مکانیکی کار می کند برای تقسیم بندی زمانی استفاده می کند. نام این تکنیک هم از پومودورو به معنای گوجه فرنگی در زبان ایتالیایی گرفته شده است.
مدیریت زمان با تکنیک پومودورو بر این نکته تاکید دارد که در نظر گرفتن زمانی محدود به فعالیت یا تکلیف مورد نظرتان منجر به اجرای سریع تر و با تمرکز بیشتر می شود، نسبت به موقعیتی که بدون توجه به زمان صرف شده بخواهید تکلیفی را به پایان برسانید. همچنین زمانی که چندین کار را به صوت همزمان انجام می دهید، به دلیل عدم تمرکز کافی و حواس پرتی نمی توانید حداکثر بازدهی و کارایی خود را داشته باشید.
رویارویی یکباره با اهداف بزرگ، می تواند هراس برانگیز باشد، اما زمانی که همان هدف را به قدم های کوچکتر تقسیم کنید، با آسودگی خاطر بیشتری این مسیر را طی خواهید کرد. پس از خود مسیر بیشتر لذت خواهید برد. همچنین زمانی که اهداف کوچک تر عملی می شوند با انگیزه بیشتری در جهت رسیدن به نهایت مطلوبتان حرکت خواهید کرد؛ در نتیجه با تمرکز بیشتر و بازدهی بالاتری به هدف نهایی خود نزدیک می شوید.
پیش از شروع اجرای تکنیک پومودورو لازم است در زمینه تعداد فعالیت یا تکالیفی که قصد انجام آن ها را دارید و همچنین تخمین زمان لازم برای اجرا، برنامه ریزی داشته باشید.
یکی از اصول اساسی تکنیک پومودورو این است که انسان نمی تواند برای مدت زیادی توجه و تمرکز خود را حفظ کند. پس داشتن زمانی برای استراحت بعد از هر 25 دقیقه کار و فعالیت اهمیت دارد.
از یک تایمر برای زمان بندی 25 دقیقه ای برای انجام تکلیفی که در حال حاضر برایتان اولویت دارد استفاده کنید. در ازای هر 25 دقیقه، مدت زمان 5 دقیقه به خودتان استراحت بدهید. این روند را 4 مرتبه اجرا کنید و سپس زمانی معادل با 30-15 دقیقه زمان استراحت در نظر بگیرید تا برای 4 دور25 دقیقه ای دیگر آماده شوید.
همان طور که توضیح دادیم بعد از هر 25 دقیقه، یک بازه 5 دقیقه ای برای زمان استراحت لازم است. بلند شدن از میز کاری، نوشیدن آب و قدم زدن باعث افزایش جریان خون بدن می شود و بازدهی ذهنی افزایش پیدا می کند. پس از پایان 4 بازه 25 دقیقه ای، نیز زمان 30-15 دقیقه استراحت لازم است که می توانید به هر فعالیتی که آرامش ذهنی بیشتری به واسطه آن کسب می کنید بپردازید.
چیزی که در استفاده از تکنیک پومودورو برای مدیریت زمانیاهمیت دارد، پایبندی به برنامه است. عوامل مختل کننده تمرکز مانند موبایل، تماس تلفنی، خانواده و دوستان می توانند کارایی این روش را پایین بیاورند. پس در صورت امکان کارهای متفرقه را به زمان های استراحت خود موقوف کنید. می توانید در صورت امکان اطرافیان خود را نسبت به برنامه زمانی تان مطلع کنید تا در حین اجرای آن تداخلی ایجاد نشود.
برای دریافت مشاوره در زمینه بهترین روش مدیریت زمان می توانید با مشاوران مرکز مشاوره روانشناسی هنر زندگی از طریق تلفن ثابت از کل کشور با شماره 9099075228 و از تهران با شماره 9092305265 تماس بگیرید.